Naturvetenskapliga Föreningen håller dechargemöte tisdagen den 25:e maj via Zoom (online). Dechargemötet är verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte och dess huvudsakliga syfte är att avhandla revision och ansvarsfrågor rörande föregående verksamhetsår (2020)

Inför Dechargemötet har följande möteshandlingar inkommit till Talmannen:

• Möteshandling 1: Förslag på tillfälliga omröstningsregler Länk

• Möteshandling 2: Verksamhetsberättelse för 2020 Länk

• Möteshandling 3A: Ekonomisk redovisning för 2020: Ekonomisk berättelse Länk

• Möteshandling 3B: Ekonomisk redovisning för 2020: Resultatrapport Länk

• Möteshandling 3C: Ekonomisk redovisning för 2020: Balansrapport Länk

• Möteshandling 3D: Ekonomisk redovisning för 2020: Budgetutfall Länk

• Möteshandling 4: Revisionsberättelse för 2020 Länk

• Möteshandling 5: Proposition med förslag på disposition av 2020 års resultat Länk

• Möteshandling 6: Proposition med förslag på reviderad budget för 2021 Länk

Medlemmar har chansen att skicka in Motioner med alternativa förslag till Styrelsens förslag fram till och med 15:e maj 2021.

Vid frågor, se kallelsen eller vänligen kontakta talman@nf.su.se eller ordf@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till Dechargemöte tisdagen den 25/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte). Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera. Länk till Zoom-mötet kommer mailas ut till alla medlemmar vid senare tillfälle.

The Natural Sciences Faculty Club (NF) summons its members for the Decharge meeting Tuesday, May 25, starting at 6 pm by Zoom (online). The link for the Zoom meeting will be emailed out to all members at a later time. The meeting will discuss the accounting of the previous buisness year (2020).

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har: 

Den som är medlem i NF

Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:

Legitimation

Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls 

OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

Utöver detta har även den som var medlem under föregående års vår- eller hösttermin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på decargemötet.

Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.

Förslag på föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare 

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Fastställande av tillfälliga omröstningsregler*

9. Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval av Informationsansvarig för innevarande år**

10. Halvårsberättelse för innevarande år

11. Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år

12. Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år

13. Behandling av revisionsberättelse för föregående år

14. Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse

15. Frågan om disposition av föregående års resultat

16. Behandling av inkomna interpellationer

17. Behandling av inkomna motioner och propositioner

18. På mötet väckta frågor

19. Mötets avslutande

Enligt föreningens stadgar ska Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Ekonomisk redovisning, och Förslag på disposition av resultat anslås senast 20 dagar innan Dechargemötet.

* Dechargemötet 2020 beslutade om ett Reglemente för Omröstningsregler under Föreningsmöte. Många av dessa regler är svåra eller omöjliga att tillämpa under ett onlinemöte. Talmannen kommer därför att föreslå tillfälliga omröstningsregler för Dechargemötet 2021.

** På Valmötet 2020 valdes Annika Vesterinen till Informationsansvarig. Hon begärde under 2021 att få bli entledigad från posten, vilket Styrelsen godkände på möte den 23:e mars. På möte den 19:e april beslutade styrelsen att interimistisk välja Munir Askary till Informationsansvarig för 2021. Detta beslut ska nu prövas av föreningsmöte.

Propositioner, Motioner och Interpelationer

Styrelsens propositioner ska anslås senast 20 dagar innan mötet.

Anslag av definitiva handlingar till mötet ska ske senast 3 dagar innan mötet.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.

Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se.

Kontakt

Frågor och förslag på ändringar i föredragningslistan ska ställas till talman@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningens styrelse har den 2:a mars 2021 beslutat om utdelningar av Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne. Beslut har skett efter en öppen nomineringsperiod och efter förslag från föreningens hederskommitté.

Hedersbetygelsen Ruben G. och Emmas minne instiftades av föreningsmöte 2019 och delas nu ut för andra gången. Utmärkelsen tilldelas den som en längre eller kortare tid har utfört ovärderligt arbete för Föreningens nytta. Medaljen kan uppmärksamma engagemang utanför ordinarie ansvarspositioner och kan även tilldelas icke-medlemmar som hjälpt föreningen på förtjänstfullt vis.

Naturvetenskapliga Föreningen förärar 2021 följande personer med utmärkelsen

Erik Mårtensson För hans ovärderliga arbete inom föreningens klubbmästeri. Erik har sedan 2013 arbetat förtjänstfullt inom föreningens klubbmästeri, som volontär och sedan 2015 som regelbundet återkommande sektionsfunktionär i KMS. Allt detta trots att han sedan länge konverterat till teknolog. Hans helt unika arbetsinsats över åren illustreras inte minst av hans 4000 intjänade KM-pengar, motsvarande svindlande 100 jobbade pass! Eriks avtryck sträcker sig långt utanför vår förening och han har blivit Vinäger med hela studentstockholm. För hans pålitliga, trofasta och långvariga arbete i studentlivets tjänst förtjänar han Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Erik Mårtensson Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2021.

samt

Sara Grönqvist För hennes ovärderliga arbete vid arrangerandet av Insparquen 2020. Förmodligen har ingen Insparquesgeneral ställts inför en sådan utmaning som den Sara ställdes inför 2020. Att arrangera en Insparque är alltid utmanande, att göra det under en pandemi är ett hjältedåd. Sara tog sig an utmaningen och visade att mycket är möjligt med stora doser tålamod och anpassningsförmåga. Resultatet av ansträngningarna ledde till att även 2020 års nya naturvetarstudenter har fått möjlighet att uppleva de fina stunder som vår Insparque för med sig vid studietidens början. För hennes trygga ledarskap under stormiga förutsättningar, och för en fantastiskt utförd Insparque under historiskt svåra förhållanden förtjänar hon Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Sara Grönqvist Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2021.

2021 års mottagare kommer att uppmärksammas under ett publikt firande när situationen i samhället tillåter, förhoppningsvis runt årets sommar. Även 2020 års mottagare kommer att firas vid detta tillfälle. Föreningen kommer att återkomma med inbjudan till festligheterna när situationen är sådan att vi vet när och hur detta kan genomföras.

Naturvetenskapliga Föreningen har kallat till årsmöte onsdagen den 10/3 med start 18:00 via Zoom (Online). Här följer de slutliga möteshandlingarna för mötet.

Länk till Zoommötet: https://stockholmuniversity.zoom.us/j/67369284391 Meeting ID: 628 7531 6178 Anslut gärna 30-15 minuter innan mötet börjar, för medlemskapskontroll.
 
Slutligt förslag på föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Fastställande av tillfälliga omröstningsregler Möteshandling 1.

9. Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval av förtroendevalda för innevarande år

   1. Huschef: Hanna Wieslander

   2. Spexmästare: Emilia Sjögren

10. Behandling av inkomna interpellationer

11. Behandling av inkomna motioner och propositioner

    1. Proposition 1: Förslag på Verksamhetsplan för 2021 Möteshandling 2.

    2. Proposition 2: Förslag på Budget för 2021 Möteshandling 3.

    3. Proposition 3: Förslag på Medlemsavgift för 2021 Möteshandling 4.

    4. Proposition 4: Förslag på Reglemente för Fondplaceringar Möteshandling 5.

12. På mötet väckta frågor

13. Mötets avslutande

Möteshandling 1. Förslag på tillfälliga mötesregler, inkommen från Nicklas Österlund (Talman)

Dechargemötet 2020 beslutade om ett reglemente för omröstningsregler. Då detta möte sker online via Zoom är dessa regler svåra att följa.

Talmannen föreslår ett antal tillfälliga omröstningsregler för detta möte. Förslaget måste bifallas med 2/3 majoritet för att gå igenom.

Möteshandling 2. Proposition med förslag på Verksamhetsplan för 2021.

Möteshandling 3. Proposition med förslag på Budget för 2021.

Möteshandling 4. Proposition med förslag på Medlemsavgift för 2021.

Möteshandling 5. Proposition med förslag på Reglemente för Fondplaceringar.

Enligt beslut från Naturvetenskapliga Föreningens valmöte 2020 skulle styrelsen inkomma med riktlinjer för fondplaceringar.

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har: 
Den som är medlem i NF
Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
 
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:
Legitimation
Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls
 
Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.
 
Vid frågor:  talman@nf.su.se

Föreningsmöten är medlemmarnas främsta möjlighet att påverka föreningen! Alla medlemmar har rätten att till föreningsmöte skicka in Motioner och Interpellationer. Nedan kan du läsa om vad dessa ord betyder.

MOTIONER

En motion är ett skriftligt förslag till beslut som skickas in till föreningsmötet av en eller flera medlemmar. Ifall du vill ändra på något eller införa något i föreningen så är det en motion du ska skicka in.

HUR SKRIVS EN MOTION?

En motion börjar vanligtvis med en brödtext (också ibland kallat “kappa”) där du ger lite bakgrundsinfo till frågan du motionerar om. Du får gärna ge argument också. Läsaren ska kunna förstå vad det är du motionerar om, och varför det är viktigt.

Därefter följer motionens yrkanden. Dessa är oftast skrivna som tydliga “att-satser”. Ungefär:

“Jag/vi yrkar på att…”

Tänk på att formulera vad du vill tydligt, samt även ange vem (Styrelsen? En arbetsgrupp? Du själv?) som ska utföra beslutet.

Motioner ska skickas in senast 10 dagar innan föreningsmötet. Det betyder att motioner till årsmötet 2021 ska vara inne senast 28:e februari. Skicka din motion till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se.

Du kan även kontakta talmannen ifall du har något du vill motionera om men du vet inte riktigt hur du ska gå tillväga.

MOTIONSSVAR

Styrelsen svarar på alla motioner som skickas till föreningsmötet. Styrelsen kan yrka på att bifalla motionen eller avslå motionen. Styrelsen kan även göra förändringar i motionen (lägga, ta bort eller skriva om delar) och lägga fram sin egen version av motionen. Ifall Styrelsen tycker att det motionen handlar om redan är gjort eller håller på att göras kan styrelsen även i sitt svar “anse motionen besvarad”. Styrelsen ska anslå sitt svar senast 4 dagar innan föreningsmötet.

Föreningsmötet kan sedan välja att besluta enligt orginalmotionen, enligt Styrelsens yrkande, eller avslå motionen. Ifall du tycker att Styrelsens yrkande har förbättrat din motion kan du på mötet välja att jämka dig med Styrelsens yrkande. Då drar du tillbaka din orginalförslag och ställer dig istället bakom Styrelsens förslag.

INTERPELLATIONER

En interpellation är ungefär som en motion, men utan yrkanden. Dvs. du har en fråga som du tycker är väldigt viktig, men du har själv inga förslag på hur frågan ska lösas. En interpellation har därför mer formen av en skriftlig fråga som riktas till Styrelsen.

Om en motion är “Jag yrkar på att införa sopsortering i alla rum på villan” så är en interpellation “Hur tänker Styrelsen arbeta för att förbättra sopsorteringen på villan?”

HUR SKRIVS EN INTERPELLATION?

En interpellation skrivs mycket likt en motion. Du skriver en brödtext där du formulerar bakgrunden och varför det är viktigt. Du anger också en eller flera frågor som du vill ha svar på från Styrelsen.

Interpellation ska skickas in senast 10 dagar innan föreningsmötet. Det betyder att interpellationer till årsmötet 2021 ska vara inne senast 28:e februari. Skicka din interpellation till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se.

Du kan även kontakta talmannen ifall du vill skriva en interpellation om något men du vet inte riktigt hur du ska gå tillväga.

INTERPELLATIONSSVAR

Styrelsen svarar även på alla interpellationer. I sitt interpellationssvar ska Styrelsen bemöta de funderingar och/eller argument som presenteras i interpellationen. En interpellation kan inte leda till ett beslut på föreningsmötet, men Styrelsen kan naturligtvis i sitt svar skriva att de ska jobba med frågan inom Styrelsen framöver, om de tycker att det behövs.

Interpellationen och styrelsens svar presenteras på föreningsmötet. Frågan kan därefter debatteras av de närvarande.

PROPOSITIONER

Propositioner är skriftliga förslag till beslut som skickas till föreningsmötet från Styrelsen som helhet. Propositioner är till sin form mycket lika motioner.

Styrelsen anslår sina propositioner senast 20 dagar innan föreningsmötet. Detta ger föreningens medlemmar 10 dagar att skriva alternativa förslag i form av motioner ifall de inte håller med Styrelsens propositioner.

Exempel på återkommande propositioner är förslag på Budget och Verksamhetsplan. Ifall du som medlem bara vill ändra på en enstaka siffra i exempelvis Budgetpropositionen kan du föreslå det på föreningsmötet. Ifall du vill göra stora ändringar som ändrar inriktningen på budget bör du skicka in det i form av en motion.

Naturvetenskapliga Föreningen håller årsmöte onsdagen den 10 mars via Zoom (online). Årsmötet är verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte.

Inför årsmötet har Styrelsen inkommit med följande propositioner till Talmannen:

• Proposition om Verksamhetsplan för 2021 Länk

• Proposition om Budget för 2021 Länk

• Proposition om Medlemsavgift för 2021 Länk

• Proposition om Reglemente för Fondplaceringar Länk

Medlemmar har chansen att skicka in Motioner med alternativa förslag till Styrelsens förslag fram till och med 28:e februari 2021.

Vid frågor, vänligen kontakta talman@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till årsmöte onsdagen den 10/3 med start 18:00 via Zoom (Online). Länk till Zoom-mötet kommer mailas ut till alla medlemmar vid senare tillfälle.

The Natural Sciences Faculty Club (NF) summons its members for the Annual Meeting Wednesday, March 10, starting at 6 pm by Zoom (online). The link for the Zoom meeting will be emailed out to all members at a later time. 

The board will present suggestions for budget, activity plan and membership fee for 2021. Motions should be emailed to ordf@nf.su.se and talman@nf.su.se no later than 28/2. 
 
Förslag på föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval

9. Behandling av inkomna interpellationer

10. Behandling av inkomna motioner och propositioner

11. På mötet väckta frågor

12. Mötets avslutande

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har: 
Den som är medlem i NF
Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
 
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:
Legitimation
Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls
 
Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.
 
Till årsmötet ska styrelsen lägga fram propositioner med förslag på budget, verksamhetsplan och medlemsavgift för innevarande år. Propositionerna ska vara framlagda senast 20 dagar innan föreningsmötet (18/2).
 
Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet (28/2).
 
Motioner och interpellationer ska skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se.

Propositioner, motioner och interpellationer kommer läggas upp här, när de kommer in. 
 
Vid frågor/Questions: talman@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningens Valmöte valde söndagen den 15:e november nedanstående förtroendevalda inför verksamhetsåret 2021. Stort grattis till alla nya förtroendevalda!

Talman

Nicklas Österlund

Styrelsen

Ordförande: Markus Karlgren Johansson

Vice Ordförande: Veronika Borgström

2:e Vice Ordförande, tillika Sekreterare: Max Bergdahl

Kassör: Robin Falk

Bokhållare: Ludvig Lindström

Bokningsansvarig: Erik Heimbürger

PR- och Informationsansvarig: Annika Vesterinen

Huschef: Vakant

1:a Suppleant: Rebecka Eriksson Thulstrup

2:e Suppleant: Oskar Hogman

3:e Suppleant: Adrian Ogenblad

4:e Suppleant: Karl Lundkvist

Sektionsansvariga

Klubbmästare: Simon Tufvesson

Spexmästare: Vakant

Revisorer

Verksamhetsrevisor: Florencia Pino Mendéz (smk)

Ekonomisk Revisor: Lauge Gregers Hedegaard

Ekonomisk Revisorssuppleant: Anny Höglund

Verksamhetsrevisorssuppleant: Nicklas Österlund

Valberedning

Benjamin Schuch (smk), Athina Årre, Joel Persson, Sandra Karlsson, Amanda Nygren

Naturvetenskapliga Föreningen har kallat till valmöte, söndagen den 15:e november 2020.
Mötet kommer ske online, via Zoom. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

Mötet börjar 13.00, anslut gärna från 12.30 för medlemskapkontroll, så att mötet kommer igång i tid.

Zoom ID: 622 3248 0949
Lösenord: 1914

Du hittar det slutliga förslaget på föredragningslista, samt möteshandlingar här

ÖVRIG INFORMATION:

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har

− Den som är medlem i NF

− Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig

− Legitimation OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

− Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet.

Varje medlem ha en röst som inte får överlåtas. 

KONTAKT:

Talmannen: talman@nf.su.se

Valberedningen: valbered@nf.su.se

Nu har du möjlighet att skicka in dina frågor till kandidaterna till förtroendeposter 2021!

Frågorna kan handla om allt som är relevant för posten, exempelvis visioner för framtiden, idéer eller åsikter om specifika ämnen, personliga egenskaper, tidigare erfarenheter. Frågorna ska vara generella och riktas till alla som söker posten. Oavsett om det finns en eller flera sökande just nu.

Exempelvis frågor som “Vilka erfarenheter från din nuvarande post som [nuvarande post] tror du är en fördel för [sökt post]” är inte tillåtna. Däremot: “Vilka tidigare erfarenheter tror du är en fördel för [sökt post]” är ok.

Frågorna ska även hålla en respektfull ton.

Det är möjligt att skicka in frågor till och med tisdag 10 november kl 20.00.

Skicka in dina frågor via detta formulär

Kandidaterna ska sedan skicka in sina svar senast torsdag 12 november. Alla kandidater kommer ges möjlighet att svara, om de inkommit med en giltig kandidatur senast månad 9 november. Svaren publiceras här på nf.su.se allt eftersom de kommer in. Valet av förtroendevalda sker sedan på föreningens valmöte söndagen den 15:e november.

Vänliga kontakta talman@nf.su.se om något är oklart. Du kan även läsa mer om valmötet här.