Valberedningen har inkommit till Talmannen med förslag på:

• Styrelsens sammansättning för 2021.

• Presidiets sammansättning för 2021.

• Lämpliga medlemmar för val till: föreslagna styrelseposter, sektionsansvariga för de enligt Visionen fastslagna sektionerna, talman, samt revisorer och revisorssuppleanter, samtliga för 2021.

Valberedningens yttrande hittas här.

Det går fortfarande bra att kandidera fram till och med måndag 9 november. Notera speciellt att vissa poster ännu inte har någon kandidat alls. Läs mer om att kandidera här.

Valet kommer slutligen att ske på föreningens valmöte, söndagen den 15:e november. Läs mer om valmötet här.

Vid frågor om att kandidera kontakta valbered@nf.su.se

Vid övriga frågor om valmötet kontakta talman@nf.su.se

Till Valmötet 2019 inkom en motion om att utreda sektionen Insparquens organisatoriska struktur.

Valmötet 2019 beslutade:

“Att styrelsen, med hjälp av valberedningen, åläggs att tillsätta en projektgrupp som utreder och problematiserar Insparquens organisatoriska struktur, inklusive men inte uteslutande, dess struktur, hierarki och demografi. Även möjligheten att bedriva mottagningsverksamhet utanför sektionen Insparquen ska undersökas. Resultatet ska presenteras till Dechargemötet 2020 i en skriftlig rapport, innefattande förslag om hur Insparquen kan nå de mål som är uppsatta i Visionen 2021-2023.”

Läs hela protokollet från Valmötet 2019 här.

På Dechargemötet 2020 bordlades frågan till Valmötet 2020, då arbetet med utredningen inte var färdigt.

En skriftlig utredningsrapport från projektrapporten har nu inkommit. Läs den här.

Rapporten kommer presenteras på Valmötet och det kommer finns tid för diskussion i frågan. Observera att en rapport inte är en motion, dvs ett förslag till beslut. Syftet med punkten är således inte i nuläget att fatta några nya beslut angeånde Insparquen.

Eventuella motioner till valmötet ska inkomma senast 5:e november 2020.

Läs mer om valmötet här. Eventuella frågor kan ställas till talman@nf.su.se.

Naturvetenskapliga Föreningen håller valmöte söndagen den 15 november via Zoom (online). Läs mer om valmötet här. Valmötet är verksamhetsårets tredje och sista ordinarie föreningsmöte.

Inför valmötet har Styrelsen inkommit med följande propositioner till Talmannen:

• Proposition om Preliminär Verksamhetsplan för 2021 Länk

• Proposition om Preliminär Budget för 2021 Länk

• Proposition om Preliminär Medlemsavgift för 2021 Länk

• Proposition om Fondplaceringar Länk

Följande proposition har återremitterats från Dechargemötet 2020 och ska behandlas en andra gång på Valmötet:

• Proposition om Vision för 2021-2023 Länk

Medlemmar har chansen att skicka in Motioner med alternativa förslag till Styrelsens förslag fram till och med 5:e november 2020. Läs mer här.

Vid frågor, vänligen kontakta talman@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningen följer noga den ökande smittspridningen av Covid-19 i samhället. För närvarande är vårt mål att genom anpassningar i verksamheten kunna fortsätta erbjuda verksamhet till våra medlemmar. Situationen kan ändras snabbt och vi är beredda att snabbt anpassa oss efter pandemins utveckling samt de riktlinjer som kan komma från Regeringen, Region Stockholm, Folkhälsomyndigheten och Stockholms universitet.

Föreningens styrelse har tillsatt en grupp med beslutanderätt i frågor som rör föreningens arbete med Covid-19. Denna grupp består av:

Miro Jääskeläinen, Ordförande, ordf@nf.su.se

Ludvig Lindström, Huschef, hus@nf.su.se

Tricia Falkbäck, Sektionsansvarig Klubbmästeriet, klubba@nf.su.se

Sara Grönqvist, Sektionsansvarig Insparquen, insparquen@nf.su.se

Simon Jorstedt, Sektionsansvarig Naturvetarspexet, spexet@nf.su.se

Vänligen kontakta dessa vid frågor angående föreningens arbete med Covid-19.

Alla beslutade regler och rutiner som rör Covid-19 går att hitta här.

Spexet söker nu både erfarna och nya skådespelare som är intresserade av att stå på scen! Auditions hålls den 24 och 25 oktober, så skynda dig och fylla i anmälningsformuläret!

När du anmält dig till din audition förväntas du studera din karaktärs karaktärsbeskrivning, och bekanta dig med den tillhörande auditionscenen. Materialet hittar du här! Vid alla möjliga sorters frågor om din audition, eller om auditionsmaterialet får du väldigt gärna höra av dig till spexet@nf.su.se!

På valmötet den 15:e november ska föreningen välja nya förtroendevalda inför 2021. För att du som medlem ska kunna göra ett informerat val uppmanas alla kandidater att skicka in en kort presentation av sig själv.

Ifall en kandidat vill offentliggöra sin kandidatur går det bra att annonsera den genom en presentation från dag ett. Det är naturligtvis fortfarande helt ok att hålla sin kandidatur hemlig fram till dess att valberedningen anslår sitt förslag, om kandidaten hellre vill det.

Du hittar alla offentliggjorda kandidaturer här

Talmannen hoppas att öppna kandidaturer ökar engagemanget kring att kandidera och engagera sig i föreningen, samt uppmuntrar till diskussion innan valmötet kring vad olika kandidater vill och hur de ser på föreningen.

Vill du kandidera? Läs mer om vad det innebär, och hur du går tillväga.

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till valmöte söndagen den 15/11 med start 13:00.

Mötet kommer ske online, via Zoom. Länk till Zoom-ID till mötet kommer senare. Vänligen registrera dig för mötet här.

Läs mer på om valmötet och att kandidera här.

FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA:

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Val av två justerare, tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Fastställande av tillfälliga omröstningsregler *

9. Bekräftelse av fyllnadsval av förtroendevalda för innevarande år

   1. PR- och Informationsansvarig: Hanna Lundström

   2. 4:e suppleant: Daniel Martling

10. Uppföljning av motion: Utredning av Insparquen **

11. Behandling av inkomna interpellationer

12. Behandling av inkomna motioner och propositioner ***

    1. Proposition 1: Förslag på Vision för 2021-2023

    2. Proposition 2: Förslag på Preliminär medlemsavgift för 2021

    3. Proposition 3: Förslag på Preliminär verksamhetsplan för 2021

    4. Proposition 3: Förslag på Preliminär budget för 2021

13. Val av talman för påföljande år

14. Fastställande av styrelsens sammansättning för påföljande år

15. Val av ordförande för påföljande år

16. Val av kassör för påföljande år

17. Val av bokhållare för påföljande år

18. Val av övriga styrelseledamöter för påföljande år

19. Val av styrelsesuppleanter för påföljande år

20. Fastställande av presidium för påföljande år

21. Val av revisorer och revisorssuppleanter för påföljande år

22. Val av sektionsansvariga för påföljande år

23. Val av valberedning för påföljande år

24. På mötet väckta frågor

25. Mötets avslutande

* Dechargemötet 2020 beslutade om ett reglemente för omröstningsregler. Då detta möte sker online via Zoom är dessa regler svåra att följa.

Talmannen föreslår ett antal tillfälliga omröstningsregler för detta möte. Förslaget måste bifallas med 2/3 majoritet för att gå igenom.

** Enligt motion till Valmötet 2019 skulle Styrelsen, tillsammans med valberedningen, tillsätta en grupp för att utreda Insparquens organisatoriska struktur. Enligt beslut av Valmötet 2019 skulle slutresultatet av utredningen presenteras i en rapport till Dechargemötet 2020. Frågan bordlades på Dechargemötet 2020 och ska nu istället behandlas.

*** Styrelsen kommer att inkomma med propositioner senast 26 oktober.

ÖVRIG INFORMATION:

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har

− Den som är medlem i NF

− Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig

− Legitimation OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

− Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet.

Motioner och interpellationer ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet. Läs mer om motioner och interpellationer här.

Kandidaturer till styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor och revisorssuppleant ska vara valberedningen tillhanda senast 20 dagar innan föreningsmötet. för att få ingå i valberedningens förslag. Läs mer om att kandidera här.

Annat personförslag på styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor eller revisorsuppleant kan lämnas in till valberedningen fram till sex dagar innan föreningsmötet. Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.

Kandidaturer till poster i valberedningen ska anmälas till talmannen senast sex dagar innan föreningsmötet. Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.

KONTAKT:

Talmannen: talman@nf.su.se

Valberedningen: valbered@nf.su.se

Spexet är fullt upp i manusarbetet med den nuvarande produktionen Mary Anning, och söker kreativa människor som vill vara med och påverka utvecklingen! Hör av dig till spexet@nf.su.se för att anmäla intresse, eller dyk upp på Gröna Villan på söndagar klockan 12!

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till Dechargemöte onsdagen den 27/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte).

Zoom meeting ID: 614 3685 6872 Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har: 

Den som är medlem i NF

Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:

Legitimation

Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls 

OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

Utöver detta har även den som var medlem under föregående års vår- eller hösttermin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på decargemötet.

Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.

Förslag på föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare 

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Halvårsberättelse för innevarande år

9. Uppföljning av resultatet kring utredningen av Insparquen*

10. Fyllnadsval av medlem i valberedningen**

11. Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år (Mötehandling 1)

12. Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år (Mötehandling 2A & 2B)

13. Behandling av revisionsberättelse för föregående år (Möteshandling 3)

14. Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse

15. Frågan om disposition av föregående års resultat (Mötehandling 4, Proposition 1)

16. Behandling av inkomna interpellationer

17. Behandling av inkomna motioner och propositioner

    1. Motion 1: Om sångbokens innehåll (Möteshandlingar 9 och 10)

    2. Proposition 2: Vision för åren 2021-2023*** (Mötehandling 5)

    3. Propostion 3: Revidering av verksamhetsplan för 2020 (Möteshandling 6)

    4. Proposition 4: Revidering av budget för 2020 (Möteshandling 7)

    5. Propostion 5: Förslag på reglemente för omröstningsregler (Möteshandling 8)

18. På mötet väckta frågor

19. Mötets avslutande

*Enligt motion till Valmötet 2019 skulle Styrelsen, tillsammans med valberedningen, tillsätta en grupp för att utreda Insparquens organisatoriska struktur. Enligt beslut av Valmötet 2019 skulle slutresultatet av utredningen presenteras i en rapport till Dechargemötet 2020. Styrelsen yrkar på att frågan ska bordläggas till nästkommande föreningsmöte.

**Årsmötet 2020 beslutade att till Dechargemötet utlysa den vakantsatta posten i valberedningen. Kandidaturet t ska inkomma till talman@nf.su.se senast 6 dagar innan föreningsmötet.

***Årsmötet beslutar vanligtvis om Vision. Årsmötet 2020 beslutade att punkten skulle bordläggas och åter tas upp för beslut på Dechargemötet då styrelsen önskade inhämta medlemmarnas åsikter kring dokumentet.

Möteshandling 1: Verksamhetsberättelse för 2019

Möteshandling 2A: Ekonomisk redovisning för 2019, Balansrapport

Möteshandling 2B: Ekonomisk redovisning för 2019, Resultatrapport

Möteshandling 3: Revisionberättelse för 2019

Möteshandling 4: Proposition med förslag på disponering för 2019 års resultat

Möteshandling 5: Proposition med förslag på Vision för 2021-2023

Möteshandling 6: Proposition angående reviderad verksamhetsplan för 2020

Möteshandling 7: Proposition angående reviderad budget för 2020

Möteshandling 8: Propostion med förslag på Reglemente för Omröstningregler

Möteshandling 9: Motion om Sångbokens innehåll, från Lisa Berglind

Möteshandling 10: Styrelsens svar på Motion från Lisa Berglind

Propositioner, Motioner och Interpelationer

Styrelsens propositioner ska anslås senast 20 dagar innan mötet.

Anslag av definitiva handlingar till mötet ska ske senast 3 dagar innan mötet.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.

Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se eller via formuläret: tinyurl.com/motion-nf

Kandidaturer

Kandidaturet till den vakanta posten i valberedningen ska inkomma till talman@nf.su.se senast 6 dagar innan föreningsmötet.

Kontakt

Frågor och förslag på ändringar i föredragningslistan ska ställas till talman@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningens styrelse har den 25:e mars 2020 beslutat om utdelningar av Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne. Beslut har skett efter en öppen nomineringsperiod och efter förslag från föreningens hederskommitté.

Hedersbetygelsen Ruben G. och Emmas minne instiftades av föreningsmöte 2019 och delas nu ut för första gången. Utmärkelsen tilldelas den som en längre eller kortare tid har utfört ovärderligt arbete för Föreningens nytta. Medaljen kan uppmärksamma engagemang utanför ordinarie ansvarspositioner och kan även tilldelas icke-medlemmar som hjälpt föreningen på förtjänstfullt vis.

Naturvetenskapliga Föreningen förärar 2020 följande personer med utmärkelsen

Viveka Rangne och Lauge Gregers Hedegaard För deras ovärderliga arbete med föreningens ekonomi. Viveka och Lauge har under sina två år som kassör respektive bokhållare förvaltat föreningens ekonomi på ett ytterst förtjänstfullt vis. Deras viktiga insatser har bidragit till att standarden på det ekonomiska arbetet inom föreningen idag är betydligt högre än den var innan de tillträdde. Detta har bland annat resulterat i att föreningens ekonomiska redovisning efter många år slutligen ligger i fas. För deras pålitliga och ansvarsfulla arbete, hjälpsamhet, och inte minst för deras föredömliga samarbete förtjänar de Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Viveka Rangne och Lauge Gregers Hedegaard Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2020.

samt

Eleonora Olanders För hennes ovärderliga arbete i flera av föreningens sektioner. Eleonora har under flera år arbetat hårt och dedikerat inom såväl Naturvetarspexet, Klubbmästeriet och Insparquen. Hennes insatser inom dessa sektioner har ofta varit större och mer helhjärtade än vad någon någonsin kan förvänta sig av föreningsaktiva. För hennes brinnande entusiasm, dedikation och många timmar spenderade i studentlivets tjänst förtjänar hon Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Eleonora Olanders Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2020.

På grund av rådande omständigheter i samhället kommer utmärkelserna att uppmärksammas vid ett senare tillfälle.