Kallelse till dechargemöte 2020-05-27
Naturvetenskapliga Föreningen kallar till Dechargemöte onsdagen den 27/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte).
Zoom meeting ID: 614 3685 6872 Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har:
Den som är medlem i NF
Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:
Legitimation
Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls
OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.
Utöver detta har även den som var medlem under föregående års vår- eller hösttermin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på decargemötet.
Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.
Förslag på föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Halvårsberättelse för innevarande år
Uppföljning av resultatet kring utredningen av Insparquen*
Fyllnadsval av medlem i valberedningen**
Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år (Mötehandling 1)
Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år (Mötehandling 2A & 2B)
Behandling av revisionsberättelse för föregående år (Möteshandling 3)
Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
Frågan om disposition av föregående års resultat (Mötehandling 4, Proposition 1)
Behandling av inkomna interpellationer
Behandling av inkomna motioner och propositioner
Motion 1: Om sångbokens innehåll (Möteshandlingar 9 och 10)
Proposition 2: Vision för åren 2021-2023*** (Mötehandling 5)
Propostion 3: Revidering av verksamhetsplan för 2020 (Möteshandling 6)
Proposition 4: Revidering av budget för 2020 (Möteshandling 7)
Propostion 5: Förslag på reglemente för omröstningsregler (Möteshandling 8)
På mötet väckta frågor
Mötets avslutande
*Enligt motion till Valmötet 2019 skulle Styrelsen, tillsammans med valberedningen, tillsätta en grupp för att utreda Insparquens organisatoriska struktur. Enligt beslut av Valmötet 2019 skulle slutresultatet av utredningen presenteras i en rapport till Dechargemötet 2020. Styrelsen yrkar på att frågan ska bordläggas till nästkommande föreningsmöte.
**Årsmötet 2020 beslutade att till Dechargemötet utlysa den vakantsatta posten i valberedningen. Kandidaturet t ska inkomma till talman@nf.su.se senast 6 dagar innan föreningsmötet.
***Årsmötet beslutar vanligtvis om Vision. Årsmötet 2020 beslutade att punkten skulle bordläggas och åter tas upp för beslut på Dechargemötet då styrelsen önskade inhämta medlemmarnas åsikter kring dokumentet.
Möteshandling 1: Verksamhetsberättelse för 2019
Möteshandling 2A: Ekonomisk redovisning för 2019, Balansrapport
Möteshandling 2B: Ekonomisk redovisning för 2019, Resultatrapport
Möteshandling 3: Revisionberättelse för 2019
Möteshandling 4: Proposition med förslag på disponering för 2019 års resultat
Möteshandling 5: Proposition med förslag på Vision för 2021-2023
Möteshandling 6: Proposition angående reviderad verksamhetsplan för 2020
Möteshandling 7: Proposition angående reviderad budget för 2020
Möteshandling 8: Propostion med förslag på Reglemente för Omröstningregler
Möteshandling 9: Motion om Sångbokens innehåll, från Lisa Berglind
Möteshandling 10: Styrelsens svar på Motion från Lisa Berglind
Propositioner, Motioner och Interpelationer
Styrelsens propositioner ska anslås senast 20 dagar innan mötet.
Anslag av definitiva handlingar till mötet ska ske senast 3 dagar innan mötet.
Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.
Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se eller via formuläret: tinyurl.com/motion-nf
Kandidaturer
Kandidaturet till den vakanta posten i valberedningen ska inkomma till talman@nf.su.se senast 6 dagar innan föreningsmötet.
Kontakt
Frågor och förslag på ändringar i föredragningslistan ska ställas till talman@nf.su.se