Kallelse till Dechargemöte 2021-05-25
Naturvetenskapliga Föreningen kallar till Dechargemöte tisdagen den 25/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte). Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera. Länk till Zoom-mötet kommer mailas ut till alla medlemmar vid senare tillfälle.
The Natural Sciences Faculty Club (NF) summons its members for the Decharge meeting Tuesday, May 25, starting at 6 pm by Zoom (online). The link for the Zoom meeting will be emailed out to all members at a later time. The meeting will discuss the accounting of the previous buisness year (2020).
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har:
Den som är medlem i NF
Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:
Legitimation
Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls
OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.
Utöver detta har även den som var medlem under föregående års vår- eller hösttermin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på decargemötet.
Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.
Förslag på föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Fastställande av tillfälliga omröstningsregler*
Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval av Informationsansvarig för innevarande år**
Halvårsberättelse för innevarande år
Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år
Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år
Behandling av revisionsberättelse för föregående år
Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
Frågan om disposition av föregående års resultat
Behandling av inkomna interpellationer
Behandling av inkomna motioner och propositioner
På mötet väckta frågor
Mötets avslutande
Enligt föreningens stadgar ska Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Ekonomisk redovisning, och Förslag på disposition av resultat anslås senast 20 dagar innan Dechargemötet.
* Dechargemötet 2020 beslutade om ett Reglemente för Omröstningsregler under Föreningsmöte. Många av dessa regler är svåra eller omöjliga att tillämpa under ett onlinemöte. Talmannen kommer därför att föreslå tillfälliga omröstningsregler för Dechargemötet 2021.
** På Valmötet 2020 valdes Annika Vesterinen till Informationsansvarig. Hon begärde under 2021 att få bli entledigad från posten, vilket Styrelsen godkände på möte den 23:e mars. På möte den 19:e april beslutade styrelsen att interimistisk välja Munir Askary till Informationsansvarig för 2021. Detta beslut ska nu prövas av föreningsmöte.
Propositioner, Motioner och Interpelationer
Styrelsens propositioner ska anslås senast 20 dagar innan mötet.
Anslag av definitiva handlingar till mötet ska ske senast 3 dagar innan mötet.
Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.
Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se.
Kontakt
Frågor och förslag på ändringar i föredragningslistan ska ställas till talman@nf.su.se