Valberedningen har idag anslagit sina förslag inför valmötet den 24/11 2021
Frågor om kandidaturer: valbered@nf.su.se
Övriga frågor om valmötet: talman@nf.su.se
Naturvetenskapliga Föreningen håller Valmöte onsdagen den 24:e november I föreningens lokal. Valmötet är verksamhetsårets tredje och sista ordinarie föreningsmöte.
Inför årsmötet har Styrelsen inkommit med följande propositioner till Talmannen:
Proposition om Preliminär Verksamhetsplan för 2022 Länk
Proposition om Preliminär Budget för 2022 Länk
Proposition om Preliminär Medlemsavgift för 2022 Länk
Medlemmar har chansen att skicka in Motioner med alternativa förslag till Styrelsens förslag fram till och med 14:e november 2021.
Vid frågor, vänligen kontakta talman@nf.su.se
Naturvetenskapliga Föreningen kallar till valmöte onsdagen den 24:e november 2021 med start kl. 18.00 på Gréens Villa.
Valmötet kommer framförallt avhandla val av förtroendevalda för verksamhetsåret 2022, men även val av ny Inspektor, samt behandling av inkomna motioner och propositioner. Styrelsen ska föreslå preliminär budget, verksamhetsplan och medlemsavgift för 2022.
Mer information om valmötet, valprocessen och att kandidera hittas här
Omröstningar under föreningsmöten sker enligt föreningens reglemente för omröstningsregler, om inte 2/3 av de närvarande röstberättigade deltagarna på mötet beslutar om annorlunda.
FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare, tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Behandling av inkomna interpellationer
Behandling av inkomna motioner och propositioner*
Motion 1: Val av hedersmedlem i föreningen (Möteshandling 1)
Val av inspektor**
Val av talman för påföljande år
Fastställande av styrelsens sammansättning för påföljande år
Val av ordförande för påföljande år
Val av kassör för påföljande år
Val av bokhållare för påföljande år
Val av övriga styrelseledamöter för påföljande år
Val av styrelsesuppleanter för påföljande år
Fastställande av presidium för påföljande år
Val av revisorer och revisorssuppleanter för påföljande år
Val av sektionsansvariga för påföljande år
Val av Insparquesgeneral för påföljande år
Val av Klubbmästare för påföljande år
Val av Spexmästare för påföljande år
Val av valberedning för påföljande år
På mötet väckta frågor
Mötets avslutande
*Styrelsen kommer inkomma med sina propositioner senast 4 november. Motioner från medlemmar ska inkomma senast den 14 november.
** Föreningens Inspektor, professor Stefan Nordlund, har begärt att få bli entledigad. Val av ny inspektor ska ske på valmötet. Den nyvalda Inspektorn kommer att tillträda vid årsskiftet och kommer att sitta tillsvidare.
Förslag på ny Inspektor ska inkomma som motion. Motionen ska vara undertecknad av den föreslagna kandidaten där denne förklarar sig villig att åta sig uppdraget. Endast den som verkar som professor vid Stockholms universitets naturvetenskapliga fakultet kan inneha rollen som inspektor.
ÖVRIG INFORMATION
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har
− Den som är medlem i NF
− Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig
− Legitimation
− Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet.
Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet.
Motioner och interpellationer ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet. Läs mer om motioner och interpellationer här.
Kandidaturer till styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor och revisorssuppleant ska vara valberedningen tillhanda senast 20 dagar innan föreningsmötet. för att få ingå i valberedningens förslag. Läs mer om att kandidera här.
Annat personförslag på styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor eller revisorsuppleant kan lämnas in till valberedningen fram till sex dagar innan föreningsmötet. Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.
Kandidaturer till poster i valberedningen ska anmälas till talmannen senast sex dagar innan föreningsmötet. Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.
KONTAKT:
Talmannen: talman@nf.su.se
Valberedningen: valbered@nf.su.se
Ni har väl sett de snygga Insparques-tröjorna alla fina volontärer bär? De har vi tsreklam
att tacka för. Kolla gärna in deras hemsida tsreklam.se för att se vad mer de har att erbjuda!
Naturvetenskapliga Föreningen har sedan starten av pandemin följt den epidemiologiska utvecklingen noga och anpassat föreningens verksamhet efter de råd och regler som Regeringen, Folkhälsomyndigheten, Stockholms stad och Stockholms universitet beslutat om.
Sedan hösten 2020 finns en speciell Covid-19-grupp inom föreningen med beslutsrätt i frågor som “rör verksamhetsmässiga anpassningar och rutiner under och i förhållande till Covid-19-pandemin”. Gruppen beslutade 2020-10-30 att ställa in alla fysiska evenemang i föreningslokalen och i största mån övergå till verksamhet online.
Covid-19-gruppen har nu tagit flera nya beslut inför höstterminen 2021, bland annat att åter tillåta fysiska evenemang i föreningslokalen, Gréens villa. Gruppen har även beslutat om generella Covid-19-relaterade riktlinjer för den som visas i föreningslokalen, samt uppdaterade rutiner för pubar och sittningar så att dessa kan bedrivas smittsäkert. Besluten gäller från 2021-08-04 och tills nytt beslut fattats av Covid-19-gruppen eller av föreningens Styrelse.
Alla beslutade riktlinjer och rutiner rörande covid-19 går att hitta här.
Covid-19 gruppen består av föreningens Ordförande, Vice Ordförande, Andre vice ordförande, Huschef, samt sektionsansvariga för föreningens sektioner. Kontakta dessa vid frågor om föreningens arbete rörande covid-19.
Naturvetenskapliga Föreningen har kallat till Dechargemöte tisdagen den 25/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte). OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.
Mötet nås via länken: https://stockholmuniversity.zoom.us/j/66067002085 / Meeting-ID: 660 6700 2085
Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30.
Slutligt förslag på föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Fastställande av tillfälliga omröstningsregler* Möteshandling 1
Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval av Informationsansvarig för innevarande år**
Halvårsberättelse för innevarande år Möteshandling 2
Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år Möteshandling 3
Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år Möteshandling 4A, 4B, 4C, 4D
Behandling av revisionsberättelse för föregående år Möteshandling 5
Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse Möteshandling 5
Frågan om disposition av föregående års resultat Möteshandling 6
Behandling av inkomna interpellationer
Behandling av inkomna motioner och propositioner
Proposition 2: Förslag på reviderad budget för 2021 Möteshandling 7
På mötet väckta frågor
Mötets avslutande
* Dechargemötet 2020 beslutade om ett Reglemente för Omröstningsregler under Föreningsmöte. Många av dessa regler är svåra eller omöjliga att tillämpa under ett onlinemöte. Talmannen föreslår därför tillfälliga omröstningsregler för Dechargemötet 2021.
** På Valmötet 2020 valdes Annika Vesterinen till Informationsansvarig. Hon begärde under 2021 att få bli entledigad från posten, vilket Styrelsen godkände på möte den 23:e mars. På möte den 19:e april beslutade styrelsen att interimistisk välja Munir Askary till Informationsansvarig för 2021. Detta beslut ska nu prövas av föreningsmöte.
Möteshandling 1. Möteshandling 1: Förslag på tillfälliga omröstningsregler Länk
Möteshandling 2. Halvårsberättelse för 2021 Länk
Möteshandling 3: Verksamhetsberättelse för 2020 Länk
Möteshandling 4A: Ekonomisk redovisning för 2020: Ekonomisk berättelse Länk
Möteshandling 4B: Ekonomisk redovisning för 2020: Resultatrapport Länk
Möteshandling 4C: Ekonomisk redovisning för 2020: Balansrapport Länk
Möteshandling 4D: Ekonomisk redovisning för 2020: Budgetutfall Länk
Möteshandling 5: Revisionsberättelse för 2020 Länk
Möteshandling 6: Proposition med förslag på disposition av 2020 års resultat Länk
Möteshandling 7: Proposition med förslag på reviderad budget för 2021 Länk
Kontakt
Frågor om föreningsmötet kan ställas till talman@nf.su.se
Naturvetenskapliga Föreningen håller dechargemöte tisdagen den 25:e maj via Zoom (online). Dechargemötet är verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte och dess huvudsakliga syfte är att avhandla revision och ansvarsfrågor rörande föregående verksamhetsår (2020)
Inför Dechargemötet har följande möteshandlingar inkommit till Talmannen:
Möteshandling 1: Förslag på tillfälliga omröstningsregler Länk
Möteshandling 2: Verksamhetsberättelse för 2020 Länk
Möteshandling 3A: Ekonomisk redovisning för 2020: Ekonomisk berättelse Länk
Möteshandling 3B: Ekonomisk redovisning för 2020: Resultatrapport Länk
Möteshandling 3C: Ekonomisk redovisning för 2020: Balansrapport Länk
Möteshandling 3D: Ekonomisk redovisning för 2020: Budgetutfall Länk
Möteshandling 4: Revisionsberättelse för 2020 Länk
Möteshandling 5: Proposition med förslag på disposition av 2020 års resultat Länk
Möteshandling 6: Proposition med förslag på reviderad budget för 2021 Länk
Medlemmar har chansen att skicka in Motioner med alternativa förslag till Styrelsens förslag fram till och med 15:e maj 2021.
Vid frågor, se kallelsen eller vänligen kontakta talman@nf.su.se eller ordf@nf.su.se
Naturvetenskapliga Föreningen kallar till Dechargemöte tisdagen den 25/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte). Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera. Länk till Zoom-mötet kommer mailas ut till alla medlemmar vid senare tillfälle.
The Natural Sciences Faculty Club (NF) summons its members for the Decharge meeting Tuesday, May 25, starting at 6 pm by Zoom (online). The link for the Zoom meeting will be emailed out to all members at a later time. The meeting will discuss the accounting of the previous buisness year (2020).
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har:
Den som är medlem i NF
Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:
Legitimation
Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls
OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.
Utöver detta har även den som var medlem under föregående års vår- eller hösttermin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på decargemötet.
Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.
Förslag på föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Fastställande av tillfälliga omröstningsregler*
Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval av Informationsansvarig för innevarande år**
Halvårsberättelse för innevarande år
Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år
Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år
Behandling av revisionsberättelse för föregående år
Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
Frågan om disposition av föregående års resultat
Behandling av inkomna interpellationer
Behandling av inkomna motioner och propositioner
På mötet väckta frågor
Mötets avslutande
Enligt föreningens stadgar ska Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Ekonomisk redovisning, och Förslag på disposition av resultat anslås senast 20 dagar innan Dechargemötet.
* Dechargemötet 2020 beslutade om ett Reglemente för Omröstningsregler under Föreningsmöte. Många av dessa regler är svåra eller omöjliga att tillämpa under ett onlinemöte. Talmannen kommer därför att föreslå tillfälliga omröstningsregler för Dechargemötet 2021.
** På Valmötet 2020 valdes Annika Vesterinen till Informationsansvarig. Hon begärde under 2021 att få bli entledigad från posten, vilket Styrelsen godkände på möte den 23:e mars. På möte den 19:e april beslutade styrelsen att interimistisk välja Munir Askary till Informationsansvarig för 2021. Detta beslut ska nu prövas av föreningsmöte.
Propositioner, Motioner och Interpelationer
Styrelsens propositioner ska anslås senast 20 dagar innan mötet.
Anslag av definitiva handlingar till mötet ska ske senast 3 dagar innan mötet.
Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.
Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se.
Kontakt
Frågor och förslag på ändringar i föredragningslistan ska ställas till talman@nf.su.se
Naturvetenskapliga Föreningens styrelse har den 2:a mars 2021 beslutat om utdelningar av Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne. Beslut har skett efter en öppen nomineringsperiod och efter förslag från föreningens hederskommitté.
Hedersbetygelsen Ruben G. och Emmas minne instiftades av föreningsmöte 2019 och delas nu ut för andra gången. Utmärkelsen tilldelas den som en längre eller kortare tid har utfört ovärderligt arbete för Föreningens nytta. Medaljen kan uppmärksamma engagemang utanför ordinarie ansvarspositioner och kan även tilldelas icke-medlemmar som hjälpt föreningen på förtjänstfullt vis.
Naturvetenskapliga Föreningen förärar 2021 följande personer med utmärkelsen
Erik Mårtensson För hans ovärderliga arbete inom föreningens klubbmästeri. Erik har sedan 2013 arbetat förtjänstfullt inom föreningens klubbmästeri, som volontär och sedan 2015 som regelbundet återkommande sektionsfunktionär i KMS. Allt detta trots att han sedan länge konverterat till teknolog. Hans helt unika arbetsinsats över åren illustreras inte minst av hans 4000 intjänade KM-pengar, motsvarande svindlande 100 jobbade pass! Eriks avtryck sträcker sig långt utanför vår förening och han har blivit Vinäger med hela studentstockholm. För hans pålitliga, trofasta och långvariga arbete i studentlivets tjänst förtjänar han Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Erik Mårtensson Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2021.
samt
Sara Grönqvist För hennes ovärderliga arbete vid arrangerandet av Insparquen 2020. Förmodligen har ingen Insparquesgeneral ställts inför en sådan utmaning som den Sara ställdes inför 2020. Att arrangera en Insparque är alltid utmanande, att göra det under en pandemi är ett hjältedåd. Sara tog sig an utmaningen och visade att mycket är möjligt med stora doser tålamod och anpassningsförmåga. Resultatet av ansträngningarna ledde till att även 2020 års nya naturvetarstudenter har fått möjlighet att uppleva de fina stunder som vår Insparque för med sig vid studietidens början. För hennes trygga ledarskap under stormiga förutsättningar, och för en fantastiskt utförd Insparque under historiskt svåra förhållanden förtjänar hon Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Sara Grönqvist Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2021.
2021 års mottagare kommer att uppmärksammas under ett publikt firande när situationen i samhället tillåter, förhoppningsvis runt årets sommar. Även 2020 års mottagare kommer att firas vid detta tillfälle. Föreningen kommer att återkomma med inbjudan till festligheterna när situationen är sådan att vi vet när och hur detta kan genomföras.
Naturvetenskapliga Föreningen har kallat till årsmöte onsdagen den 10/3 med start 18:00 via Zoom (Online). Här följer de slutliga möteshandlingarna för mötet.
Länk till Zoommötet: https://stockholmuniversity.zoom.us/j/67369284391 Meeting ID: 628 7531 6178 Anslut gärna 30-15 minuter innan mötet börjar, för medlemskapskontroll.
Slutligt förslag på föredragningslista
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Fastställande av tillfälliga omröstningsregler Möteshandling 1.
Bekräftelse av interimistiskt fyllnadsval av förtroendevalda för innevarande år
Huschef: Hanna Wieslander
Spexmästare: Emilia Sjögren
Behandling av inkomna interpellationer
Behandling av inkomna motioner och propositioner
Proposition 1: Förslag på Verksamhetsplan för 2021 Möteshandling 2.
Proposition 2: Förslag på Budget för 2021 Möteshandling 3.
Proposition 3: Förslag på Medlemsavgift för 2021 Möteshandling 4.
Proposition 4: Förslag på Reglemente för Fondplaceringar Möteshandling 5.
På mötet väckta frågor
Mötets avslutande
Möteshandling 1. Förslag på tillfälliga mötesregler, inkommen från Nicklas Österlund (Talman)
Dechargemötet 2020 beslutade om ett reglemente för omröstningsregler. Då detta möte sker online via Zoom är dessa regler svåra att följa.
Talmannen föreslår ett antal tillfälliga omröstningsregler för detta möte. Förslaget måste bifallas med 2/3 majoritet för att gå igenom.
Möteshandling 2. Proposition med förslag på Verksamhetsplan för 2021.
Möteshandling 3. Proposition med förslag på Budget för 2021.
Möteshandling 4. Proposition med förslag på Medlemsavgift för 2021.
Möteshandling 5. Proposition med förslag på Reglemente för Fondplaceringar.
Enligt beslut från Naturvetenskapliga Föreningens valmöte 2020 skulle styrelsen inkomma med riktlinjer för fondplaceringar.
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har:
Den som är medlem i NF
Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.
Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:
Legitimation
Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls
Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.
Vid frågor: talman@nf.su.se