På valmötet den 15:e november ska föreningen välja nya förtroendevalda inför 2021. För att du som medlem ska kunna göra ett informerat val uppmanas alla kandidater att skicka in en kort presentation av sig själv.

Ifall en kandidat vill offentliggöra sin kandidatur går det bra att annonsera den genom en presentation från dag ett. Det är naturligtvis fortfarande helt ok att hålla sin kandidatur hemlig fram till dess att valberedningen anslår sitt förslag, om kandidaten hellre vill det.

Du hittar alla offentliggjorda kandidaturer här

Talmannen hoppas att öppna kandidaturer ökar engagemanget kring att kandidera och engagera sig i föreningen, samt uppmuntrar till diskussion innan valmötet kring vad olika kandidater vill och hur de ser på föreningen.

Vill du kandidera? Läs mer om vad det innebär, och hur du går tillväga.

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till valmöte söndagen den 15/11 med start 13:00.

Mötet kommer ske online, via Zoom. Länk till Zoom-ID till mötet kommer senare. Vänligen registrera dig för mötet här.

Läs mer på om valmötet och att kandidera här.

FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA:

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Val av två justerare, tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Fastställande av tillfälliga omröstningsregler *

9. Bekräftelse av fyllnadsval av förtroendevalda för innevarande år

   1. PR- och Informationsansvarig: Hanna Lundström

   2. 4:e suppleant: Daniel Martling

10. Uppföljning av motion: Utredning av Insparquen **

11. Behandling av inkomna interpellationer

12. Behandling av inkomna motioner och propositioner ***

    1. Proposition 1: Förslag på Vision för 2021-2023

    2. Proposition 2: Förslag på Preliminär medlemsavgift för 2021

    3. Proposition 3: Förslag på Preliminär verksamhetsplan för 2021

    4. Proposition 3: Förslag på Preliminär budget för 2021

13. Val av talman för påföljande år

14. Fastställande av styrelsens sammansättning för påföljande år

15. Val av ordförande för påföljande år

16. Val av kassör för påföljande år

17. Val av bokhållare för påföljande år

18. Val av övriga styrelseledamöter för påföljande år

19. Val av styrelsesuppleanter för påföljande år

20. Fastställande av presidium för påföljande år

21. Val av revisorer och revisorssuppleanter för påföljande år

22. Val av sektionsansvariga för påföljande år

23. Val av valberedning för påföljande år

24. På mötet väckta frågor

25. Mötets avslutande

* Dechargemötet 2020 beslutade om ett reglemente för omröstningsregler. Då detta möte sker online via Zoom är dessa regler svåra att följa.

Talmannen föreslår ett antal tillfälliga omröstningsregler för detta möte. Förslaget måste bifallas med 2/3 majoritet för att gå igenom.

** Enligt motion till Valmötet 2019 skulle Styrelsen, tillsammans med valberedningen, tillsätta en grupp för att utreda Insparquens organisatoriska struktur. Enligt beslut av Valmötet 2019 skulle slutresultatet av utredningen presenteras i en rapport till Dechargemötet 2020. Frågan bordlades på Dechargemötet 2020 och ska nu istället behandlas.

*** Styrelsen kommer att inkomma med propositioner senast 26 oktober.

ÖVRIG INFORMATION:

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har

− Den som är medlem i NF

− Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig

− Legitimation OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

− Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet.

Motioner och interpellationer ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet. Läs mer om motioner och interpellationer här.

Kandidaturer till styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor och revisorssuppleant ska vara valberedningen tillhanda senast 20 dagar innan föreningsmötet. för att få ingå i valberedningens förslag. Läs mer om att kandidera här.

Annat personförslag på styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor eller revisorsuppleant kan lämnas in till valberedningen fram till sex dagar innan föreningsmötet. Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.

Kandidaturer till poster i valberedningen ska anmälas till talmannen senast sex dagar innan föreningsmötet. Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.

KONTAKT:

Talmannen: talman@nf.su.se

Valberedningen: valbered@nf.su.se

Spexet är fullt upp i manusarbetet med den nuvarande produktionen Mary Anning, och söker kreativa människor som vill vara med och påverka utvecklingen! Hör av dig till spexet@nf.su.se för att anmäla intresse, eller dyk upp på Gröna Villan på söndagar klockan 12!

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till Dechargemöte onsdagen den 27/5 med start 18:00 per Zoom (elektroniskt möte).

Zoom meeting ID: 614 3685 6872 Vänligen anslut innan 18 för kontroll av medlemskap! Det kommer gå att ansluta från ca 17.30. OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har: 

Den som är medlem i NF

Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:

Legitimation

Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls 

OBS. du måste kunna styrka din identitet vid mötet. Exempelvis via webkamera.

Utöver detta har även den som var medlem under föregående års vår- eller hösttermin närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på decargemötet.

Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.

Förslag på föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare 

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Halvårsberättelse för innevarande år

9. Uppföljning av resultatet kring utredningen av Insparquen*

10. Fyllnadsval av medlem i valberedningen**

11. Behandling av verksamhetsberättelse för föregående år (Mötehandling 1)

12. Behandling av ekonomisk redovisning för föregående år (Mötehandling 2A & 2B)

13. Behandling av revisionsberättelse för föregående år (Möteshandling 3)

14. Frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse

15. Frågan om disposition av föregående års resultat (Mötehandling 4, Proposition 1)

16. Behandling av inkomna interpellationer

17. Behandling av inkomna motioner och propositioner

    1. Motion 1: Om sångbokens innehåll (Möteshandlingar 9 och 10)

    2. Proposition 2: Vision för åren 2021-2023*** (Mötehandling 5)

    3. Propostion 3: Revidering av verksamhetsplan för 2020 (Möteshandling 6)

    4. Proposition 4: Revidering av budget för 2020 (Möteshandling 7)

    5. Propostion 5: Förslag på reglemente för omröstningsregler (Möteshandling 8)

18. På mötet väckta frågor

19. Mötets avslutande

*Enligt motion till Valmötet 2019 skulle Styrelsen, tillsammans med valberedningen, tillsätta en grupp för att utreda Insparquens organisatoriska struktur. Enligt beslut av Valmötet 2019 skulle slutresultatet av utredningen presenteras i en rapport till Dechargemötet 2020. Styrelsen yrkar på att frågan ska bordläggas till nästkommande föreningsmöte.

**Årsmötet 2020 beslutade att till Dechargemötet utlysa den vakantsatta posten i valberedningen. Kandidaturet t ska inkomma till talman@nf.su.se senast 6 dagar innan föreningsmötet.

***Årsmötet beslutar vanligtvis om Vision. Årsmötet 2020 beslutade att punkten skulle bordläggas och åter tas upp för beslut på Dechargemötet då styrelsen önskade inhämta medlemmarnas åsikter kring dokumentet.

Möteshandling 1: Verksamhetsberättelse för 2019

Möteshandling 2A: Ekonomisk redovisning för 2019, Balansrapport

Möteshandling 2B: Ekonomisk redovisning för 2019, Resultatrapport

Möteshandling 3: Revisionberättelse för 2019

Möteshandling 4: Proposition med förslag på disponering för 2019 års resultat

Möteshandling 5: Proposition med förslag på Vision för 2021-2023

Möteshandling 6: Proposition angående reviderad verksamhetsplan för 2020

Möteshandling 7: Proposition angående reviderad budget för 2020

Möteshandling 8: Propostion med förslag på Reglemente för Omröstningregler

Möteshandling 9: Motion om Sångbokens innehåll, från Lisa Berglind

Möteshandling 10: Styrelsens svar på Motion från Lisa Berglind

Propositioner, Motioner och Interpelationer

Styrelsens propositioner ska anslås senast 20 dagar innan mötet.

Anslag av definitiva handlingar till mötet ska ske senast 3 dagar innan mötet.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.

Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se eller via formuläret: tinyurl.com/motion-nf

Kandidaturer

Kandidaturet till den vakanta posten i valberedningen ska inkomma till talman@nf.su.se senast 6 dagar innan föreningsmötet.

Kontakt

Frågor och förslag på ändringar i föredragningslistan ska ställas till talman@nf.su.se

Naturvetenskapliga Föreningens styrelse har den 25:e mars 2020 beslutat om utdelningar av Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne. Beslut har skett efter en öppen nomineringsperiod och efter förslag från föreningens hederskommitté.

Hedersbetygelsen Ruben G. och Emmas minne instiftades av föreningsmöte 2019 och delas nu ut för första gången. Utmärkelsen tilldelas den som en längre eller kortare tid har utfört ovärderligt arbete för Föreningens nytta. Medaljen kan uppmärksamma engagemang utanför ordinarie ansvarspositioner och kan även tilldelas icke-medlemmar som hjälpt föreningen på förtjänstfullt vis.

Naturvetenskapliga Föreningen förärar 2020 följande personer med utmärkelsen

Viveka Rangne och Lauge Gregers Hedegaard För deras ovärderliga arbete med föreningens ekonomi. Viveka och Lauge har under sina två år som kassör respektive bokhållare förvaltat föreningens ekonomi på ett ytterst förtjänstfullt vis. Deras viktiga insatser har bidragit till att standarden på det ekonomiska arbetet inom föreningen idag är betydligt högre än den var innan de tillträdde. Detta har bland annat resulterat i att föreningens ekonomiska redovisning efter många år slutligen ligger i fas. För deras pålitliga och ansvarsfulla arbete, hjälpsamhet, och inte minst för deras föredömliga samarbete förtjänar de Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Viveka Rangne och Lauge Gregers Hedegaard Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2020.

samt

Eleonora Olanders För hennes ovärderliga arbete i flera av föreningens sektioner. Eleonora har under flera år arbetat hårt och dedikerat inom såväl Naturvetarspexet, Klubbmästeriet och Insparquen. Hennes insatser inom dessa sektioner har ofta varit större och mer helhjärtade än vad någon någonsin kan förvänta sig av föreningsaktiva. För hennes brinnande entusiasm, dedikation och många timmar spenderade i studentlivets tjänst förtjänar hon Naturvetenskapliga Föreningens djupaste tack. För detta tilldelas Eleonora Olanders Medaljen till Ruben G. och Emma Lindqvists Minne 2020.

På grund av rådande omständigheter i samhället kommer utmärkelserna att uppmärksammas vid ett senare tillfälle.

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till årsmöte onsdagen den 4/3 med start 18:00 i Nordenskiöldssalen (Geovetenskapens Hus).

Förslag på föredragningslista

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare 

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Fyllnadsval av förtroendevalda

   1. Medlem i Valberedning

   2. Ordinarie Styrelseledamot (Bokningsansvarig)

9. Behandling av inkomna interpellationer

10. Behandling av inkomna motioner och propositioner

    1. Proposition 1 Förslag på Medlemsavgift för 2020

    2. Proposition 2 Förslag på Verksamhetsplan för 2020

    3. Proposition 3 Förslag på Budget för 2020

    4. Proposition 4 Förslag på Vision för 2021-2023

    5. Proposition 5 Förslag på Utredning av Föreningen

    6. Proposition 6 Förslag på Stadgeändring ang. avstängning av medlem (andra läsningen)

11. På mötet väckta frågor

12. Mötets avslutande 

Styrelsen har lagt fram följande propositioner till årsmötet

Proposition 1 - Förslag på Medlemsavgift för 2020

Proposition 2 - Förslag på Verksamhetsplan för 2020

Proposition 3 - Förslag på Budget för 2020

Proposition 4 - Förslag på Vision för 2021-2023

Proposition 5 - Förslag på Utredning av föreningen

Styrelsen presenterade till Valmötet 2019 ett förslag på stadgeändring som på det föreningsmötet godkändes. Denna stadgeändring ska tas upp för en andra läsning på Årsmötet.

Proposition 6 - Förslag på Stadgeändring ang. avstängning av medlem

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har: 

Den som är medlem i NF

Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig:

Legitimation

Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet hålls

Varje medlem har en röst som inte får överlåtas.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet. Motioner och interpellationer till föreningsmötet ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet.

Motioner och interpellationer kan antingen skickas per e-post till talman@nf.su.se och ordf@nf.su.se eller via formuläret: tinyurl.com/motion-nf

Vid frågor: talman@nf.su.se

(English bellow)
Uppmärksamma en person som gjort ovärderligt arbete för NF! Nomineringstiden för föreningens nya hedersbetygelse är här. Skicka in ditt förslag på en person som förtjänar ett extra tack senast den 23/2 genom detta formulär:

https://forms.gle/EQWMd9LGdPKdHZG96

Give prominence to a person who has done invaluable work for NF! The nomination period for the association's new award of honour has started. Submit your proposal about a person who deserves an extra thanks no later than 23/2 using this form:

https://forms.gle/EQWMd9LGdPKdHZG96

Naturvetenskapliga Föreningen kallar till valmöte onsdagen den 27/11 med start 18:00 i Nordenskiöldssalen (Geovetenskapens Hus).

Föredragningslista:

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande

3. Val av mötessekreterare

4. Val av två justerare, tillika rösträknare

5. Fastställande av röstlängd

6. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande

7. Fastställande av föredragningslista

8. Val av talman för påföljande år

Valberedningens förslag: Nicklas Österlund

9. Fastställande av styrelsens sammansättning för påföljande år

Valberedningens förslag: Åtta ordinarie ledamöter + fyra suppleanter

10. Val av ordförande för påföljande år

Valberedningens förslag: Miro Jääskeläinen

11. Val av kassör för påföljande år

Valberedningens förslag: Pia Glimmerfors

Övriga kandidaturer: Evelina Sjökvist

12. Val av bokhållare för påföljande år

Valberedningens förslag: Emma Paulsson

13. Val av övriga styrelseledamöter för påföljande år

a): Vice ordförande

Valberedningens förslag: Hanna Pettersson

b): 2:e vice ordförande

Valberedningens förslag: Elin Briggner

c): Huschef

Övriga kandidaturer: Ludvig Lindström

d): PR- och Informationsansvarig

Valberedningens förslag: Joel Persson

e): Bokningsansvarig

Valberedningens förslag: Simon Tufvesson

14. Val av styrelsesuppleanter för påföljande år

a): Första suppleant

Valberedningens förslag: Emelie Ösund

b): Andra suppleant

Valberedningens förslag: Athina Årre

c): Tredje suppleant

Valberedningens förslag: Evelina Sjökvist

d): Fjärde suppleant

Övriga kandidaturer: Joel Persson, Madeleine Berglund, Pärla Yelda, Anton Holm Klang

15. Fastställande av presidium för påföljande år

Valberedningens förslag: Ordförande, vice ordförande, 2:e vice ordförande

16. Val av revisorer och revisorssuppleanter för påföljande år

a): Verksamhetsrevisor

Valberedningens förslag: Florencia Pino Méndez

b): Verksamhetsrevisorssuppleant

Valberedningens förslag: Nicklas Österlund

c): Ekonomisk revisor

Övriga kandidaturer: Erik Mårtensson

d): Ekonomisk revisorssuppleant

Övriga kandidaturer: Madeleine Berglund

17. Val av sektionsansvariga för påföljande år

a): Insparquen

Valberedningens förslag: Sara Grönqvist

Övriga kandidaturer: Miro Jääskeläinen, Johan Elofsson, Eleonora Olanders

b): Klubbmästeriet

Valberedningens förslag: Tricia Falkbäck

c): Spexet

Valberedningens förslag: Simon Jorstedt

d): Bryggeriet

Valberedningens förslag: Johannes Borg

e): Offside

Valberedningens förslag: Vakant

Övriga kandidaturer: Astrid Björndal, Jens Hulterström

18. Val av valberedning för påföljande år

19. Fyllnadsval

a): Vice ordförande

Förslag till beslut: Nicklas Österlund

20. Behandling av inkomna interpellationer

21. Behandling av inkomna motioner och propositioner

1a): Proposition 1 - Organisationsplan

1b): Proposition 2 - Preliminär Medlemsavgift 2020

1c): Proposition 3 - Preliminär Verksamhetsplan 2020

1d): Proposition 4 - Preliminär Budget 2020

1e): Proposition 5 - Preliminär Vision 2021-2023

1f): Proposition 6 - Stadgeändring gällande avstängning

1g): Proposition 7 - Reglemente för disciplinåtgärder

1h): Proposition 8 - Reglemente för hedersbetygelser

2a): Motion 1*

2b): Motion 2**

22. På mötet väckta frågor

23. Mötets avslutande

*- Styrelsens motionssvar

**-Styrelsens motionssvar

Valberedningens förslag

Fullständiga handlingar

ÖVRIG INFORMATION:

Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt har

− Den som är medlem i NF

− Annan person, om de på mötet röstberättigade inte motsätter sig detta.

Rösträtt har den medlem som är närvarande på mötet och har med sig

− Legitimation

− Kan styrka erlagd medlemsavgift, som ska vara betald minst 2 dagar innan mötet.

Motioner är förslag på beslut som inkommer från medlemmar. Interpellationer är frågor från medlemmar som riktar sig till styrelsen som helhet.

Motioner och interpellationer ska vara talmannen och styrelsen elektroniskt tillhanda senast tio dagar före föreningsmötet (17/11).

Kandidaturer till styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor och revisorssuppleant ska vara valberedningen tillhanda senast 20 dagar innan föreningsmötet (7/11) för att få ingå i valberedningens förslag.

Annat personförslag på styrelseledamot, styrelsesuppleant, sektionsansvarig, talman, revisor eller revisorsuppleant kan lämnas in till valberedningen fram till sex dagar innan föreningsmötet (21/11). Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.

Kandidaturer till poster i valberedningen ska anmälas till talmannen senast sex dagar innan föreningsmötet (21/11). Förslag kan även lämnas på föreningsmötet om ingen röstberättigad medlem motsätter sig detta.

Kontakt:

Talman: talman@nf.su.se

Styrelsen: ordf@nf.su.se

Valberedningen: valbered@nf.su.s

Valberedningen föreslår valmötet att styrelsen består av åtta ordinarie ledamöter och fyra suppleanter. 

Vi föreslår att Informationsansvarig byter namn till PR- och informationsansvarig, för att belysa det fortsatta arbetet med att bygga relationer till flera studentföreningar på campus och utöka möjligheterna att attrahera studenter att engagera sig i Naturvetenskapliga föreningen.

Vidare föreslår valberedningen att presidiet består av Ordförande, Förste Vice Ordförande samt Andre Vice Ordförande tillika sekreterare.

---

Valberedningens arbete.
Valberedningen vill börja med att problematisera sitt egna arbete utifrån två punkter, dels bortfallet av medlemmar inom den egna gruppen men även den tidsintervall vi arbetat under. För att bilda sig en tydligare uppfattning om de kandiderande hade det behövts längre tid inför och under intervjuerna och trots att valberedningen i år försökt vara samtliga medlemmar under alla intervjuer, för att öka transparensen inom den egna gruppen har det inte varit möjligt att genomföra det fullt ut. Kring bortfallet av medlemmar vill vi uppmärksamma att vi i valberedningen i år består av äldre föreningsmedlemmar och att det kan färga vår uppfattning av kandidaterna och posterna. Vi har försökt att arbeta så opartiskt som möjligt och verkligen eftersträvat en jämlik behandling av alla kandidater. Med det sagt är vi mycket nöjda med uppslutningen i föreningen och med det kandidater som står på vårat förslag. 

Vi har i år valt att lägga med en motivering till de poster där fler har kandiderat för att föreningen ska få en inblick i hur vi i Valberedningen resonerat. Vi har i år varit tydliga till de kandiderande att även om de varit den enda som sökt en post behöver det inte betyda att man blir valberedningens förslag. Det vill säga att vi valberedningen utan problem kan motivera varför samtliga kandidater bör väljas till de poster de sökt.

---

Sammanställningen av samtliga sökande görs i en tabell, dessförinnan presenteras vårat förslag separat med vissa motiveringar. I tabellen med fyra kolumner är posterna  listade till vänster med valberedningens förslag i andra kolumnen, de som sökt innan den 7:e november och därigenom behandlats av valberedningen i tredje kolumnen och slutligen i fjärde kolumnen är det ansökningar inskickade efter den 7:e november och dessa kan därav inte vara på valberedningens förslag. 

De poster där det står vakant utan asterix saknar ansökningar helt och hållet medan vid de poster valberedningen skrivit vakant med en asterix så överlåter vi till valmötet att själva bilda sig en uppfattning av de kandiderande. Det går att läsa mer under valberedningens motivering för sitt förslag. För att kandidera till någon av posterna maila valbered@nf.su.se innan den 21 Nov.  För att kandidera till valberedning maila talman@nf.su.se

För att se valberedningens förslag klicka här.

Till 2019 års valmöte har två motioner inkommit från medlemmar. Motionerna i sig går att hitta genom länkarna nedan:

Motion 1.

Motion 2.

Styrelsens svar på motionerna går att hitta genom länkarna nedan:

Motionssvar 1

Motionssvar 2

För mer information kring Naturvetenskapliga Föreningens valmöte går det att hitta kallelse, preliminär föredragningslista och allmän information via vår hemsida genom följande länk, och via Facebook-evenemanget för valmötet genom följande länk.

För övriga frågor rörande valmötet hänvisas kontakt till talman på talman@nf.su.se.